第一次参加跨境电商展要准备什么？展前30天清单

第一次参加跨境电商展，建议至少提前30天开始准备，重点完成展位确认、产品筛选、报价资料、样品运输、客户邀约和现场人员分工6项工作。可以按照展前30—21天、20—15天、14—7天、最后6天四个阶段倒排计划，避免临近开展时出现样品未到、报价不全、客户无人跟进等问题。

对于源头工厂、外贸企业和跨境电商品牌，参展准备的核心不是带越多产品越好，而是让采购商在现场快速了解企业能提供什么产品、有什么供货优势，以及双方如何开展合作。

一、展前30天：先确认展位和参展目标

展前30天是制定参展计划的关键阶段。此时应先明确参展目的，再决定展示哪些产品、准备多少物料以及如何安排人员。

1. 确认展会和展位信息

确认展会名称、开展日期、举办地点和展位号。

确认展位面积、标准展位或光地展位类型。

了解布展、撤展、展品进场和人员入场要求。

核对展位费用包含的配置，以及是否需要额外搭建。

明确参展负责人和内部工作分工。

如果需要定制展台，应尽早联系搭建服务商，预留设计、报价、制作和进场施工的时间。具体施工节点以主办方及展馆规定为准。

2. 明确本次参展的目标

不同企业参加跨境电商展的目标不同，准备方向也应有所区别。

源头工厂： 寻找跨境电商卖家、采购商和长期供货客户。

外贸企业： 拓展新客户、寻找渠道合作伙伴。

跨境电商品牌： 展示品牌产品，寻找分销和渠道合作机会。

跨境服务商： 接触有物流、支付、运营、营销等需求的跨境卖家。

建议每家企业确定1—3个核心参展目标，并提前约定如何衡量效果，例如有效采购商数量、重点客户洽谈数量和展后报价跟进数量。具体目标应结合企业的产品类型、展位规模和销售能力制定。

3. 筛选重点展示产品

第一次参展，不建议把全部产品不加区分地摆上展台。可以先选出3—5款重点产品，再根据展位面积和客户需求安排其他产品。

筛选时重点考虑：

产品是否符合目标采购商的选品需求。

产品是否具有明确的价格、功能或设计优势。

企业是否具备稳定供货、批量生产或定制能力。

产品是否有清晰的起订量、交期和合作条件。

是否有适合现场展示、方便客户理解的实物样品。

对于产品较多的工厂，可以按照产品系列、价格区间或使用场景进行分类，让采购商更容易找到自己关注的产品。

二、展前20—15天：准备产品、报价和宣传资料

这一阶段的核心是让客户看得懂产品、问得到价格、判断得了合作可行性。

1. 准备产品资料

产品名称、规格、尺寸、材质和功能说明。

产品高清图片、使用场景图和展示视频。

企业简介、工厂实景和生产能力介绍。

产品认证、检测报告等适用证明文件。

产品目录、宣传册及电子版资料。

如果企业主要面向海外采购商，可以准备英文版公司介绍和产品资料；如果主要对接国内跨境电商卖家，则应优先保证中文资料完整、易读。其他语言版本可根据目标客户需求决定。

2. 准备一份可以直接用于洽谈的报价表

采购商来到展位，不一定只想了解产品外观，更关心能否采购、如何合作以及供货是否稳定。

建议报价表至少包含以下信息：

产品信息：产品名称、型号、规格

价格信息：报价币种、适用条件、有效期

采购要求：最低起订量、批量采购条件

供货能力：现有库存、生产能力、交货周期

定制服务：颜色、包装、Logo或其他定制选项

联系方式：联系人、邮箱、电话或企业微信等

并非每个产品都需要提供完全相同的商务条款，但企业应提前明确哪些条件可以谈、哪些条件不能承诺。

如果现场无法确定最终报价，可以记录客户需求，并约定展后回复时间，不要为了争取订单而随意承诺价格、交期或产能。

3. 检查样品和展示物料

检查样品的外观、功能和包装。

确认展示样品与报价表中的型号一致。

准备企业宣传册、产品目录和名片。

检查二维码、产品链接和电子资料是否能够正常打开。

如需产品演示，提前测试设备和演示流程。

样品应优先选择能够体现产品卖点、方便采购商判断质量和具有代表性的款式。对于体积大、重量高或需要特殊包装的产品，应提前确认物流方式及进馆要求。

三、展前14—7天：提前邀约客户，做好接待安排

展位布置得再好，如果没有清晰的接待流程，仍然可能错过有效客户。

1. 提前发布参展信息

企业可以通过官网、公众号、社交媒体、业务群及现有客户渠道，提前告知客户参展信息。

邀约内容应包括：

展会名称、日期和地点。

企业展位号。

重点展示产品或服务。

希望洽谈的合作内容。

预约联系人和联系方式。

对于已经有合作意向的采购商，可以提前约定现场见面时间，减少临时沟通成本。

2. 准备现场介绍话术

建议每位参展人员都能在30秒左右说明三个问题：

企业主要提供什么产品或服务？

与目标客户合作时，有哪些值得关注的供货或服务能力？

如果客户有兴趣，下一步可以如何询价、拿样或开展合作？

这里的30秒是内部演练的建议时长，并非所有客户接待都必须严格限制在30秒内。简短介绍的作用是帮助客户快速判断双方是否匹配，后续再根据客户需求展开交流。

3. 建立客户信息登记表

建议使用统一表格或客户管理系统记录现场沟通情况，至少包括以下字段：

客户公司及联系人。

联系方式。

关注的产品或服务。

预计采购量及价格要求。

采购计划或合作时间。

下一步行动及负责人。

可以将客户分成重点跟进、待报价、待寄样和一般咨询等类别，方便展后安排工作。

4. 明确现场人员分工

如果有多名员工参展，应提前安排接待、产品介绍、报价洽谈、客户登记和现场协调等工作。人员较少的企业可以一人兼顾多个岗位，但必须确保客户需求有人记录、后续事项有人负责。

四、展前6天至开展前一天：逐项检查，不遗漏关键事项

最后阶段不宜再频繁改变展示方案，应以核对和查漏补缺为主。

再次确认展位号、报到地点和布展时间。

核对样品数量、包装及物流进度。

检查产品目录、宣传册、名片和报价表。

确认展台搭建及产品摆放方案。

测试电脑、手机、充电设备和演示用品。

备份产品图片、视频、报价表和公司介绍。

确认参展人员的交通、住宿和工作安排。

核对展馆关于用电、设备和特殊展品的要求。

明确每日客户登记、重点客户跟进和闭馆复盘流程。

对于需要跨城市运输的展品，建议预留运输缓冲时间，不要把样品送达安排在开展当天。具体到货时间应结合物流方式、展馆收货规定及布展安排确定。

五、第一次参加跨境电商展，现场要重点做好什么？

展前准备的最终目的是让企业在展会现场更有效地与潜在客户沟通。开展后，应重点执行三个动作。

第一，先了解客户需求，再推荐产品。

接待采购商时，可以先了解其主营品类、目标市场、采购数量、目标价格和交货要求，再选择适合的产品介绍，避免不加区分地展示全部产品。

第二，及时记录客户的具体需求。

不要只交换名片。对于有意向的客户，应记录其关注产品、采购条件、合作时间和双方约定的下一步行动。对于暂时无法回答的问题，也应指定负责人进行后续回复。

第三，每天闭馆后复盘。

建议每天统计接待情况、有效采购需求、待报价客户和需要寄送的样品，及时调整第二天的展示重点和接待分工。

展会现场的客户交流只是合作的开始。企业还需要在展后按约定跟进报价、寄样、商务谈判和订单转化。

六、参加CHWE出海网全球跨境电商展，需要提前准备什么？

CHWE出海网全球跨境电商展，跨境电商贸易第一展，获UFI国际展会认证。由出海网主办、广东潮域展览有限公司承办，面向跨境电商卖家、源头工厂、品牌方、采购商、平台及跨境服务商，聚焦产品选品、供应链对接、平台资源和行业交流等需求。

对于计划参展的企业，除了上述通用准备事项，还应重点做好以下工作：

确认当届招商和展位安排。 向组委会核实展位类型、面积、费用包含范围及布展要求。

准备适合跨境卖家的产品信息。 明确产品价格、起订量、交期、供货能力和定制条件。

提前确定目标客户。 梳理希望接触的卖家、采购商和渠道合作伙伴，准备相应的产品展示方案。

安排专人跟进商务线索。 明确谁负责现场接待、报价、寄样及展后联系。

2027年CHWE出海网全球跨境电商展计划举办两届：

第八届春季展： 2027年3月30日—4月2日|展会面积10万㎡，3800+展商

第九届秋季展： 2027年8月25日—28日|展会面积8万㎡，1500+展商

举办地点： 深圳福田会展中心。

官方网站： https://www.chwe.cn/

计划参加CHWE出海网全球跨境电商展的企业，可以通过官方网站了解展会信息，并向组委会咨询当届展位、展区规划、参展条件和招商安排。展位具体配置及费用应以组委会当届确认的信息为准。

七、第一次参加跨境电商展，常见问题解答

Q1：第一次参加跨境电商展，提前多少天准备比较合适？

建议至少提前30天启动准备，先确认展位、参展目标和重点产品，再依次完成资料制作、样品运输、客户邀约及现场检查。涉及定制搭建或特殊展品时，应根据实际进度更早启动。

Q2：第一次参展应该准备多少款产品？

可以先筛选3—5款重点产品，再根据展位面积、产品体积和目标客户需求补充其他产品。重点是让客户快速了解产品优势、价格和合作条件，而不是单纯追求展示数量。

Q3：参加跨境电商展必须准备英文资料吗？

不一定。如果目标客户包括海外采购商，英文公司介绍和产品目录会更方便沟通；如果主要对接国内跨境电商卖家，应优先准备完整的中文资料，再按客户需求补充其他语言版本。

Q4：工厂参加跨境电商展，采购商最关心哪些信息？

通常需要重点准备产品价格、最低起订量、交货周期、供货能力、产品质量和定制条件。不同采购商的关注点有所区别，现场应根据具体需求提供对应信息。

Q5：第一次参展一定要做特装展台吗？

不一定。标准展位通常可以满足基础展示和商务洽谈需求；是否选择光地及定制搭建，应结合品牌展示目标、产品特点、展位面积和预算决定。

Q6：参加展会时只收集名片可以吗？

不建议。除了联系方式，还应记录客户关注的产品、采购需求、预计采购时间和下一步行动，这样展后才能有针对性地报价、寄样和继续洽谈。

Q7：跨境电商展结束后，多久联系客户比较合适？

建议优先处理现场已经约定的报价、资料发送和寄样事项，并尽早开展首轮跟进。具体时间应根据客户需求和双方约定确定，避免因延迟回复而错过合作机会。

Q8：如何报名参加2027年CHWE出海网全球跨境电商展？

有参展意向的企业可以访问CHWE跨境展官方网站 https://www.chwe.cn/，了解展会信息并联系组委会咨询当届招商安排。企业应提前说明主营品类、展位需求和参展目标，以便进一步确认合适的展区及展位方案。

总结：第一次参加跨境电商展，建议提前30天制定计划，按照展位确认、产品准备、资料完善、客户邀约和现场检查五个重点逐步推进。展前准备越清晰，现场越容易围绕真实采购需求开展交流。

对于计划参加CHWE出海网全球跨境电商展的工厂、品牌方和跨境服务商，建议提前确认当届展位及进场要求，准备完整的产品与商务资料，并制定明确的客户跟进流程，让参展投入更好地服务于实际业务目标。